Auftragsprüfung mit der bob ShopSuite

Es ist an der Zeit, die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren. Besonders bei der Auftragsprüfung entstehen dadurch zahlreiche Vorteile – schließlich handelt es sich um einen wichtigen Prozess, der den reibungslosen Ablauf der nachfolgenden intralogistischen Prozesse sicherstellt. Die Automatisierung der Auftragsprüfung mit der bob ShopSuite spart dabei nicht nur enorm viel Zeit. Sie gewährleistet zudem, dass alle Daten fehlerfrei vorliegen.

Ineffiziente Auftragsbearbeitung – das Horrorszenario für jedes Unternehmen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Aufgrund steigender Nachfrage in Ihrer Branche und der Qualität Ihrer Produkte entscheiden sich immer mehr Kunden für Sie. Eine großartige Nachricht – der Verkauf läuft auf Hochtouren und immer mehr Aufträge gehen ein. Allerdings setzt Ihr Unternehmen immer noch auf manuelle Prozesse. Dementsprechend muss auch die Vielzahl der Bestellungen mühsam von Hand bearbeitet und geprüft werden. Nicht nur ist die Anzahl der zu prüfenden Aufträge überlastend.

Es schleichen sich auch immer mehr Fehler ein. Wichtige Informationen werden übersehen oder falsch eingegeben, Missverständnisse und Unklarheiten häufen sich und Ihre Kunden warten ungeduldig auf ihre Bestellbestätigung. Da das System an seine Grenzen kommt, haben die Mitarbeiter außerdem Schwierigkeiten, Nachfragen der Kunden zum Bestellfortschritt zu beantworten. Es fehlt eine zentrale Datenablage, die Informationen leicht und schnell zugänglich macht.

Immer mehr Kunden sind unzufrieden und verteilen schlechte Bewertungen. Der Unternehmensruf leidet und so wandelt sich die Riesenchance in einen herben Rückschlag. Doch wie hätten Sie in diesem Fall besser handeln können?

Software für die Auftragsprüfung – für Onlineshops und E-Commerce unverzichtbar

Unvorhersehbare Marktschwankungen häufen sich – und stellen eine große Herausforderung für Unternehmen aller Art dar. Läuft an einen Tag noch alles glatt, kann am nächsten ein plötzliches Auftragshoch schon mal für Chaos sorgen. Schließlich lassen sich die vorhandenen Personalkapazitäten nicht mal eben so anpassen. Besonders Onlineshops und der E-Commerce sind von der Dynamik betroffen.

Aus diesem Grund bedarf es eines effizienten und präzisen Systems, das Sie bei der Arbeit unterstützt und sich im besten Fall auch einfach skalieren lässt. Hier kommt die bob ShopSuite mit dem Modul der Auftragsprüfung und ihren zahlreichen Vorteilen ins Spiel:

Effiziente Fehlererkennung: Eine Auftragsprüfungssoftware erkennt potenzielle Fehler oder Inkonsistenzen frühzeitig und ermöglicht eine sofortige Korrektur, um Engpässe oder Lieferverzögerungen zu vermeiden.
Zeitersparnis: Durch automatisierte Prozesse und vordefinierte Regeln beschleunigt eine Softwarelösung den Auftragsprüfungsprozess erheblich, sodass Mitarbeiter mehr Zeit für andere wichtige Aufgaben haben.
Minimierung von Risiken: Eine gründliche Auftragsprüfung reduziert das Risiko von Rückrufen, Stornierungen oder fehlerhaften Lieferungen, was den Kundenservice verbessert und den Ruf des Unternehmens schützt. Ein reibungsloser intralogistischer Prozess ist gesichert.
Transparenz und Nachverfolgbarkeit: Eine Auftragsprüfungssoftware bietet eine zentrale Plattform zur Nachvollziehbarkeit aller Anpassungen eines Auftrages, welche Auswirkungen auf die nachfolgenden Prozesse haben.
Konsistenz und Compliance: Durch die Implementierung vordefinierter Regeln gewährleistet eine Softwarelösung eine konsistente Auftragsprüfung und hilft, die geltenden Compliance-Vorschriften einzuhalten.

In der heutigen Arbeitswelt ist eine reibungslose Auftragsabwicklung von entscheidender Bedeutung für Unternehmen. Jeder einzelne Auftrag ist eine Gelegenheit, Kunden zufriedenzustellen und langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen. Eine Software zur Auftragsprüfung ermöglicht Ihnen, Ihre Chancen optimal zu nutzen.

Auftragsprüfung mit der bob ShopSuite – vom Eingang zur Bestätigung in Rekordzeit

Als Teil der bob ShopSuite ist die Auftragsprüfungssoftware die perfekte Ergänzung für Ihr E-Commerce. Sie unterstützt Sie dabei, mögliche Probleme bei der Datenübertragung frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Damit gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf aller Folgeprozesse. Und das Beste: Die Prüfung funktioniert ganz automatisch.

Ob Adressen, Kontaktinformationen oder Kreditlimits – mit unserer Lösung gleichen Sie alle Daten in kürzester Zeit ab. Zudem besteht die Möglichkeit, die Auftragsprüfung auf Ihre Anforderungen anzupassen und spezifische Überprüfungen durchzuführen. Optimieren Sie Ihren Workflow und profitieren Sie von großer Zeitersparnis bei gleichzeitiger Eliminierung vieler Fehlerquellen.

Infografik: Prozess der Auftragsprüfung mit der bob-ShopSuite

Nach der Erfassung des Auftrags wird dieser überprüft. Nur so kann sichergestellt werden, dass alle notwendigen Informationen korrekt und vollständig sind. Sind die automatische Prüfung abgeschlossen und alle Daten validiert, erhält der Kunde seine Auftragsbestätigung und die Kommissionierung kann starten.

Vollumfängliche Digitalisierung mit SAP Business One und unseren Modulen

Digitalisierung und Automatisierung funktioniert am besten, wenn gleich mehrere Unternehmensbereiche mitziehen. Aus diesem Grund setzen erfolgreiche Unternehmen auf einen ganzheitlichen Ansatz. Mit SAP Business One bieten wir ein ERP-System speziell für den Mittelstand an, das sämtliche Funktionen und Prozesse abdeckt. Vom Vertrieb und Service, über die Logistik, bis hin zum Rechnungswesen und einem integrierten CRM – machen Sie sich bereit für die Zukunft.

Zusätzlich unterstützen wir das ERP-System mit unseren eigens entwickelten Modulen aus der bob ShopSuite. Dank gemeinsamer Datengrundlage und intuitiver Schnittstellen steht der ganzheitlichen Prozessoptimierung nichts mehr im Weg.

bob Systemlösungen: Ihr Partner für die Digitalisierung Ihrer Prozesse

Seit mehr als 30 Jahren begleiten wir Unternehmen zur Digitalisierung. In dieser Zeit haben wir uns ein umfangreiches Know-how angeeignet und wertvolle Erfahrung in einer Vielzahl von Branchen gesammelt. So können wir individuelle Lösungen bereitstellen – zugeschnitten auf Ihre Anforderungen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Gemeinsam finden wir ein passendes System für die Auftragsprüfung und darüber hinaus.